Com o Imóvel Integrado é possivel inserir os modelos de documentos próprios que a imobiliária ou corretor já utiliza.

Menu Configurações>Modelos de Contrato

Na tela de gerenciamento dos modelos é possível realizar tanto modificação nos modelos já previamente cadastrados quanto a inclusão de novos modelos.

Dentre os modelos de documentos que podem ser inseridos, podemos citar como exemplo: Modelos de Contrato de Locação, contratos de venda, cartas de cobrança, laudos de vistoria, contratos de prestação de serviço, entre outros…

1 – COMO CADASTRAR UM NOVO MODELO?

Para cadastrar um novo modelo utilize a opção “Novo Modelo de Contrato”, na tela que abrirá terá o campo de texto onde será possivel digitar ou simplesmente (colar) o texto copiado no campo.

Afim de tornar o manual mais direto vamos pular por enquanto a parte onde tornaremos o modelo de contrato auto preenchível, mas no próximo passo “Inclusão de Varáveis” veremos esses procedimentos.

Após finalizar a inclusão do modelo de documento, basta nomeá-lo e defini-lo em que tipo de documento ele se refere, abaixo veremos em detalhes o que muda de um tipo para o outro.

Tipo Aluguel: Destinado a contratos e outros documentos que precisam dos dados vinculados a um contrato de aluguel cadastrado o sistema. Modelos de Documento no “Tipo Aluguel” poderão ser gerados e/ou impressos pela opção “Imprimir Contrato de Aluguel” dentro do cadastro de um contrato. ( Opção pode ser acessada pelo Ícone Listar Contrato de Aluguel>Pesquisar>Editar)

Tipo Venda: Destinado a contratos de venda e outros documentos que precisam dos dados relacionados a um contrato de venda cadastrado. Similar ao Tipo Aluguel, esses documentos poderão ser impressos pela opção “imprimir” dentro de um contrato de venda cadastrado.

Tipo Outros: O Tipo Outros é destinado aos modelos de documentos que não utilizam variáveis de aluguel, ou venda.

Como exemplo de documento do tipo outros, podemos citar o Contrato de Prestação de Serviço que é feito entre o proprietário e imobiliária, autorizando a locação ou venda do imóvel, esse tipo de documento deve ser cadastrado com o Tipo Outros, pois além de não precisar de dados relacionados a um contrato de aluguel( Data de Vigência, Garantias e etc…), também não seria possivel inclui-los já que tecnicamente a inclusão desses dados  só ocorrerão quando houver um inquilino para alugar ou comprar o imóvel.

Para esses documentos a impressão deverá ser feita pela opção “Gerar Contratos Avulsos e Avisos” no ícone da tela inicial do Imóvel Integrado.

Os modelos do Tipo Outros também são listados nas opções para envio de email como é o caso da opção cartas de cobrança.

2 – INCLUSÃO DE VARIÁVEIS

Após inserir o modelo de documento no sistema, será preciso torná-lo auto preenchível, para isso é preciso substituir os campos como: nome do proprietário, endereço, período de locação, etc… por variáveis que preencherá essas informações dos dados cadastrados no sistema.

Para incluir uma variável no texto, primeiro precisamos selecionar o lugar onde será inserido a variável no documento, para assim podermos definir onde ocorrerá o preenchimento automático.

No exemplo abaixo iremos demonstrar como inserir uma variável com as qualificações do proprietário em um contrato que foi copiado do word para o sistema:

Primeiro selecione o texto que será substituído pela variável de preenchimento automático:

Com o texto selecionado será preciso clicar na opção de variáveis no painel de opções do menu.

Após clicar na opção do menu será exibido um pop-up com a lista de variáveis disponíveis:

Na lista variáveis selecione qual informação deseja que o sistema preencha automático. No exemplo iremos selecionar a opção “Dados proprietário pessoa física”, abaixo será possivel ver como fica o contrato após a troca dos por uma variável:

OBS.: A qualificação dos clientes estão juntas na mesma variável, caso precise de uma variável especifica da qualificação, como por exemplo endereço, basta inserir a qualificação completa e apagar os campos de preenchimento que não precisar, neste caso deixaríamos apenas as partes relacionadas ao endereço:  #TIPO_ENDECOMP# #ENDERECOCOMP#, #NUMEROCOMP#, #COMPLEMENTOCOMP# – #BAIRROCOMP#, #CIDADECOMP#(#UFCOMP#).

3 – EDITAR MODELOS EXISTENTES

Pode ser mais fácil editar um modelo já cadastrado no sistema alterando apenas algumas variáveis ou cláusulas.

Pare editar os modelos acesse a opção “Ver modelos de Contrato” no menu de configurações do Imóvel Integrado, depois basta selecionar o modelo clicando botão “Editar Modelo”

Menu Configurações>Modelos de Contrato>Ver Modelos de Contrato> Editar

Fazendo o procedimento acima basta alterar os campos e caso necessário será possivel incluir novas cláusulas no termo.