Atualmente há três maneiras distintas de se chegar na tela de inclusão das deduções e acréscimos, sendo elas:
Ícone: Listar Contratos de Aluguel>Editar Contrato>Contas>Ver>Deduções e Acréscimos;
Ícone: Listar Contratos de Aluguel>Cifrão(contas)>Ver>Deduções e Acréscimos;
Ícone: Boletos e Recibos>Cifrão(contas)>Ver>Deduções e Acréscimos;
Na tela de modificação da contas acesse a terceira opção do menu lateral “Deduções e Acréscimos“, na janela que vai abrir terá alguns campos que definirão como será incluído esses valores no recibo ou no boleto.
Segue explicação sobre o preenchimento dos campos, começaremos pelo campo OPERAÇÃO:
D – Debitar Valor no Recibo
Nessa operação o lançamento irá subtrair no recibo o valor determinado. Esse lançamento não influenciará na comissão da imobiliária.
Exemplo de uso para o campo: Fundo de Reserva;
C – Adicionar Valor no Recibo
Na operação adicionar o sistema irá acrescer no valor do aluguel todos os itens lançados nessa opção.
Exemplo de uso para o campo: IPTU, Água, Condomínio;
B- Lançar Desconto no Recibo
Na operação lançar desconto, assim como na operação debitar, o sistema irá subtrair no valor do aluguel todos os itens lançados nessa opção, porém diferente do Debitar a opção Descontar, quando lançado para o proprietário incidirá na comissão da imobiliária.
Exemplo de uso para o campo: Vamos supor que um cliente X tenha um desconto no aluguel que de R$ 1000,00 passou a ser R$ 800,00 apenas no mês de Janeiro. Trabalharemos com a hipótese de que a comissão da imobiliária seja de 10%, quando a funcionária da imobiliária foi lançar o desconto de R$200,00, ela utilizou a opção D – Debitar, dessa forma o valor do aluguel para o inquilino ficou R$ 800,00, mas a comissão da imobiliária no repasse não teve alteração continuou a ser R$ 100,00(10% de R$ 1000,00). A forma correta neste caso seria lançar o desconto de R$ 200,00 na operação B – Desconto, assim o sistema irá primeiro subtrair os R$ 200,00 e só depois ira calcular a comissão, neste caso o repasse seria de R$ 720,00 e a comissão R$ 80,00.
Lançar Acréscimo no Recibo: A ( SERÁ LANÇADA EM BREVE)
Em breve o sistema trará a opção A. Quando incluída na conta terá a mesma finalidade da opção “C- ADICIONAR VALOR NO RECIBO”, porém acrescendo também na comissão da imobiliária. Com essa nova operação possibilitará receber comissões em cima de encargos financeiros ou outros valores adicionados nos recibos manualmente.
Continuaremos agora com o campo LANÇAR, onde teremos a opção de selecionar em quais recibos serão incluídos o lançamento:
OBS.: As operações B – Desconto e A – Acréscimo só surtem efeito no repasse se o lançamento for feito também para o proprietário. Nas contas do inquilino(a receber) não há diferença de um lançamento A para um lançamento C, nem do B para o D, já que a comissão só é calculada na conta de repasse(a pagar) para o proprietário.
No campo DURANTE é possivel definir a quantidade de meses que a cobrança irá se repetir. Caso utilize essa opção o sistema irá duplicar o lançamento nas parcelas seguintes.
Muito cuidado ao utilizar esse campo, pois um lançamento duplicado errado terá de ser excluído manualmente um a um, conta por conta.
Abaixo segue exemplo de um IPTU que foi lançado tanto para o inquilino e quanto para o proprietário. O lançamento parece estar duplicado, mas não está, pois um é o lançamento para o inquilino(cor azul) e outro para o proprietário (cor amarela).
