Com o Imóvel Integrado é possivel criar usuários individuais para cada colaborador que irá acessar o sistema. A plataforma oferece recursos de bloqueio e liberação de acesso a funcionalidades especificas através do controle de perfis.
Esse grupo de ferramentas pode ser acessado pelo menu de configurações, opção usuários.
Menu Configurações>Usuários
1 – CONFIGURAÇÃO DOS PERFIS DE ACESSO
Menu Configurações>Usuários>Perfis
Antes de criar o usuário recomendamos que seja definido os perfis de acesso que será dado a esses usuários. A plataforma já vem com 3 perfis predefinidos, sendo eles Perfil Administrador, Perfil 2 e Perfil 3. Apenas o perfil administrador não poderá ser alterado pois nele estão todas as funcionalidades do sistema.
Usuários atribuídos a um perfil especifico só terão acesso no sistema a funcionalidades que estejam liberadas para ele:
OBS.: Não há necessidade de criar um perfil para cada colaborador, pois dentro de uma imobiliária pode haver mais de um usuário que se enquadre dentro de um mesmo perfil. Dessa forma o ideal é definir os perfis de acordo com o setor de cada um. Ex.: Perfil Corretor, Perfil Secretária e etc…
2- CRIAÇÃO DO USUÁRIO
Ao criar um usuário o colaborador poderá acessar a plataforma com os dados de acesso definidos no cadastro.
Menu Configurações>Usuários>Usuários>Novo Usuário
Nessa mesma tela será data as opções de definir o perfil de acesso do usuário, dessa forma recomendamos definir as permissões antes que seja iniciado o cadastro de usuários. Todavia é possivel editar o cadastro depois, então a ordem dos procedimentos não são tão importantes.
OBS: O Campo “Setor” irá definir que tipo de imóveis os usuários terão acesso para fazer consultas no sistema. Selecionando por exemplo apenas a opção aluguel o usuário só terá acesso a visualizar os imóveis de aluguel.
3 – RESTRIÇÃO DE ACESSO
Nas restrições de acesso será possivel definir os horários de acesso ao sistema, essa restrição pode ser realizada individualmente por usuário, ou se preferir também pode ser feita por perfil.
Menu Configurações>Usuários>Restrição de Acesso
No cadastro das restrições deverá ser inserido os intervalos ao qual aquele funcionário ou perfil pode acessar o sistema.
OBS.: Horário deverá ser informado no padrão UTC -3:00 (Horário de Brasília).