Existem duas maneiras para enviar os boletos por email para o seus clientes: envio individual ou envio em massa.

ENVIO INDIVIDUAL

Acesse a tela de contas de um contrato, clicando no ícone de acesso rápido “Boletos e Recibos de alugueis”. Na próxima tela, localize o contrato desejado e clique em Recibos e Boletos.

– Em seguida, clique no ícone Carta.

– Escolha a mensagem de Lembrete Boleto e clique em Enviar email.

O sistema preencherá automaticamente com os dados do seu cliente.
Você pode editar a mensagem, o email e o assunto, antes de enviar.
Clique em Enviar!

ENVIO EM MASSA

O Envio em massa é feito pelo menu Financeiro>Boletos e Remessas

Na tela de boletos e remessas, utilize o filtro para poder encontrar os boletos que deseja enviar:

Marque nas caixas de seleção no lado direito da tela, os boletos que deseja enviar e depois clique em Enviar.

Caso apareça uma mensagem de erro “Um ou mais boletos selecionados não existem”, significa que você selecionou uma conta que não teve o boleto gerado.

Para identificar os boletos que não foram gerados, é simples. As contas cujos boletos não foram gerados, não exibirão o ícone “visualizar boleto”, como na imagem abaixo:

Para resolver a situação nestes casos, basta selecionar as contas que não estão com os boletos gerados e no final da página clicar em “Gerar Boletos”. Após gerar os boletos, selecione todos os boletos que deseja enviar e clique no botão “Enviar”.

Após carregar o envio, o sistema exibirá uma tela de confirmação, na qual será preciso selecionar o modelo de envio. No exemplo abaixo, utilizaremos o modelo “Lembrete de Boleto”.

O Imóvel Integrado já irá carregar as informações do cadastro do cliente, como email, endereço e etc… e é recomendado que essas informações estejam preenchidas no cadastro do cliente. Esses dados são necessários tanto para emitir o boleto quanto para enviar a remessa.

Após confirmar o modelo para envio e completar as informações que forem necessárias, basta fazer o envio.

Atenção! Para enviar os boletos por email, é necessário que a conta de email para envio esteja configurada nas “configurações avançadas do sistema”.

Caso precise atualizar o modelo de email usado para envio, utilize o tutorial: Editar Modelos de Documentos